FONCTION AUDIT

• 1. Audit Externe

           Les états de synthèse de l’Office Régional de Mise en Valeur Agricole du Tadla sont audités annuellement par
             un cabinet d’audit externe  mandaté par l’Office depuis l’exercice 1994 et sous le contrôle du comité d’audit
             de l’Office instauré par décision de Monsieur le Ministre de l’Agriculture et des Pêches Maritimes.

          Le cabinet émet un rapport portant sur l’évaluation du système de contrôle interne et du contrôle des comptes,
             exprime son opinion sur ces états de synthèse et formule les recommandations nécessaires pour améliorer la
             gestion de l’Office.  

          a/  Evolution des réserves des auditeurs externes au sujet des états de synthèse de l’ORMVA du Tadla:

               La réserve maintenue concerne l’inventaire des aménagements hydro agricoles de l’Office.

              L’opération d’inventaire des aménagements hydro agricoles est achevée par l’Office. Elle est en cours
                 de certification par un cabinet d’audit externe. 

          b/  Suivi de l’application des recommandations émises par les auditeurs externes:

              Le nombre des recommandations avancées par les auditeurs externes jusqu’à l’exercice comptable 2008
           s’élève à 282. Elles concernent essentiellement (cf : tableau de suivi) :

                  Organisation générale et comptable ;
                 Immobilisations ;
                 Créances clients ;
                 Stocks-inventaires ;
                 Trésorerie ;  
                  Paie- personnel ;
                 Achats- fournisseurs ;
                 Vente- clients ;
                 Informatique ;
                 Système d’information et de gestion ;
                 Classement et archivage ;
                 Parc auto.

               Le pourcentage d’application de ces recommandations au 30 Juin 2009 par l’Office est de 76%.

• 2. Audit Interne

          Réalisations de 16 missions d’audit interne par l’équipe du Service de l’Audit Interne et du Contrôle de Gestion
        relatives aux fonctions suivantes :

                  Gestion de marchés ; 
                  Approvisionnement par bon de commande;
                  Gestion des délais des dossiers de subvention;
                  Programme annuel d’encadrement du développement agricole;
                  Transport ;
                 Trésorerie ;
                 Production animale ;
                 Archive ;
                 Essais expérimentaux ;
                 Traitement des dossiers de fonds de développement agricole ;
                 Stocks ;
                 Emissions d’eau d’irrigation ;
                 Informatique ;
                 Affaires sociales du personnel ;
                 Activités de l’amicale des œuvres sociales; 
                  comptabilisation des recettes.
   
          Vérification de l’application de 10 procédures ;
         Mise à jour du manuel des procédures:
                 Actualisation d’une procédure; 
                 Elaboration de 4 nouvelles procédures.
          Le manuel contient actuellement les procédures suivantes: